Om oss
Offentlig upphandling, skarpare.
Offentlig upphandling styr omkring 2 000 miljarder euro av allmänna medel i EU varje år, och 35–60 miljarder euro i Finland, fördelat på tiotusentals upphandlingar. Insatserna är enorma, men arbetet är till stor del mekaniskt. Hundratals sidor att läsa. Bilagor att korsreferera. Poängtabeller att verifiera. Tidsfrister som inte ger vika. På båda sidor om bordet ägnar de människor som står närmast besluten merparten av sin tid åt arbete som aldrig borde ha varit manuellt.
Vad förändras för människorna vi arbetar med.
En upphandlande myndighet publicerar med större trygghet: bilagereferenser har gåtts igenom systematiskt, poängtabeller kontrollerats och varje krav vägts mot marknadsdomstolens och högsta förvaltningsdomstolens praxis. Rädslan för en överprövning styr inte kalendern lika mycket.
En leverantör slutar lägga anbud på upphandlingar som inte passar, och slutar missa dem som gör det. Svaret skrivs ur material som teamet redan äger, på timmar i stället för dagar, och de personer som ska forma strategin sitter inte längre och skriver långt in på natten.
På båda sidor flyttar den återvunna tiden över till det arbete som spelar roll: att rama in rätt utfall, att tala med marknaden, att förhandla riktiga villkor, att bygga den relation som kontraktet ska formalisera.
Varför detta spelar roll bortom kontraktet.
En överprövning till marknadsdomstolen kostar den upphandlande myndigheten 30 000–80 000 euro och låser upphandlingen i sex månader i genomsnitt, även när överprövningen avslås. 42 procent av bekräftade upphandlingsfel uppstår i utformningsfasen, före publicering. Kostnaden betalas i två valutor: offentliga medel som går till åtgärdbara misstag, och leverantörskapacitet som förlorar på formaliteter i stället för på meriter. Ingetdera tjänar de medborgare vars skattepengar betalade upphandlingen från början.
Vår vision.
Offentlig upphandling, väl utförd, är ett av de mest betydelsefulla sätten på vilka ett samhälle styr kapital. Den finansierar sjukhusen, skolorna, tågen, vägarna och den digitala infrastruktur som nästa generation kommer att ärva. Den förtjänar bättre än en process som mäts i olästa sidor och missade tidsfrister.
Vi tror att det kommande årtiondet inom offentlig upphandling är ett där det mekaniska arbetet försvinner och bedömningsarbetet breder ut sig. Där upphandlande myndigheter formar utfall i stället för att vakta blanketter, och leverantörer konkurrerar på vad de faktiskt gör, inte på vem som har kapacitet att läsa upphandlingen tre gånger. Där varje euro av offentliga medel räcker längre, eftersom friktionen mellan ett verkligt behov och en verklig kapacitet har tagits bort.
Var vi arbetar.
Vi arbetar från Sähkötalo, i hjärtat av Helsingfors. Samma byggnad där nästa generation finländska företag byggs.
Viran är härlett ur det finska ordet viranomainen, myndighet. Vi förenar upphandlande myndigheter och leverantörer genom att erbjuda överlägsna verktyg för hela det offentliga upphandlingsfältet.
