Intelligent quality assurance for tenders.
Viran Review analyzes your tender against case law and identifies critical risks before publication. Prevent appeals, withdrawals, delays, and price manipulation to ensure a high-quality procurement process.
Review your tenderTARJOUSPYYNTÖ
Kylmälaitteiden vuosihuolto- ja korjaustyöt 2026–2031
1. HANKINNAN KOHDE
Hankintayksikkö pyytää tarjouksia alueellaan sijaitsevien toimipisteiden kylmä- ja jäähdytyslaitteiden vuosihuolto- ja korjauspalveluista. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön alueen toimipisteiden kylmälaitteiden vuosihuoltotyöt sopimuskaudella 13.6.2026–12.6.2029 sekä mahdolliset optiokaudet 13.6.2029 – 12.6.2030 ja . Tilaaja päättää option käytöstä erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden tai edellisen optiokauden päättymistä.
Hankintaan sisältyy kerran vuodessa tehtävät ennakkohuollot ja lisäksi huoltotöitä, joiden tarkkaa määrää ja kestoa on vaikea arvioida vuositasolla. .
Hankinta on jaettu paikkakunnittain. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Hankinta ratkaistaan osa-alueittain. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla solmimatta sopimusta yhdestäkään osa-alueesta, mikäli yhdenkään saadun tarjouksen ei katsota täyttävän vaatimuksia.
2. PUITEJÄRJESTELYN ENIMMÄISARVO
Puitejärjestelyn enimmäisarvo (alv 0 %) koko sopimuskauden ja optiokausien ajalle. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn ostomäärään.
3. HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU
Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Tarjoukset on jätettävä Hilma-järjestelmän kautta sähköisessä muodossa viimeistään tarjouspyyntöilmoituksessa ilmoitettuna määräaikana.
Tarjousten avaaminen ei ole julkinen tilaisuus. Hankintayksikkö ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjouksen jättäneille kirjallisesti. Tarjoaja on sidottu tarjoukseensa kuusikymmentä (60) vuorokautta tarjousten jättöajan päättymisestä lukien.
4. SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomakkeessa pyydetyt tiedot ja toimittaa pyydettäessä todistukset. Tarjoaja vakuuttaa, että hänet ja hänen yrityksensä on rekisteröity asianmukaisiin elinkeinoharjoittajia koskeviin rekistereihin (kaupparekisteri, ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteri).
Palveluntuottajan tulee pyydettäessä antaa referenssiluettelo vuosilta 2024–2025 työkohteistaan ja selvitys sopimuksen sisällön mukaisiin töihin osallistuvista henkilöistään. Henkilöstöllä tulee olla riittävä ammatillinen pätevyys ja kokemus kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöistä.
5. HINNOITTELU JA VERTAILUPERUSTEET
Tarjoaja antaa tuntihinnan kohdekohtaisille huoltotöille. Hinta sisältää kaikki työstä aiheutuneet kustannukset mukaan lukien kilometrikorvaukset, työnjohtokustannukset, kaikki tarvittavat mittalaitteet ja työkalut sekä tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit.
Tarjoaja antaa lisäksi tuntihinnan mahdollisille hälytystöille (virka-ajan ulkopuolella). . Hälytystyön tuntihintaa sovelletaan toteutuneisiin hälytyksiin sopimuskauden aikana ilman erillistä tilausta.
Tarvike-, alihankinta- ym. hankinnoissa , joka lisätään tarjoajan sisäänostohintaan; ostolaskut liitetään laskuun liitteeksi. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kustannuserittelyn pyydettäessä.
Vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. Halvin hinta määräytyy vertailtavan tuntihinnan perusteella, joka kerrotaan arvioidulla vuosittaisella työtuntimäärällä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä tarjouksen, joka ei vastaa tarjouspyynnön ehtoja.
6. SOPIMUS JA SOPIMUSEHDOT
Sopimus solmitaan kirjallisesti tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut -ehtoja siltä osin kuin sopimuksessa ei ole toisin sovittu.
- 1EstäväHankintalaki 41 §
Puitejärjestelyn enimmäisarvo epärealistisen pieni
60 000 € yhdentoista kunnan kylmälaitehuoltoihin viiden vuoden ajalle on epäuskottava. Jos arvo ylittyy, sopimus lakkaa olemasta laillinen hankintaperuste.
- 2EstäväHankintalaki 93 §
Hälytystyön tuntihintaa ei vertailla
Hälytystöiden tuntihinta ilmoitetaan tarjouksessa, mutta ei vaikuta vertailuun. Mahdollistaa hinnoittelun manipuloinnin (cross-subsidization).
- 3HuomioHankintalaki 67 §
Hankinnan laajuus määritelty epämääräisesti
Termit "pienehköjä, satunnaisluontoisia ja lyhytkestoisia" ilman volyymiarvioita estävät tarjoajia hinnoittelemasta riskiä. Vertailukelpoiset tarjoukset edellyttävät volyymiarvion ja historiatiedon menneiltä vuosilta.
- 4HuomioHankintalaki 67 §
"Suuri työ" jätetty määrittelemättä
Erillistarjous "suurista töistä" ohittaa kilpailutetun tuntihinnan ilman, että rajaa olisi yksilöity (esim. €-määrä tai työpäivien lukumäärä). Mahdollistaa katteen siirtämisen vertailun ulkopuolisiin töihin.
- 5HuomioHankintalaki 93 §
Tarvikkeet vertailun ulkopuolella taatulla 12 % katteella
Hintavertailu perustuu pelkkään tuntihintaan, vaikka tarvikkeet, varaosat ja alihankinta voivat muodostaa merkittävän osan loppulaskusta. Taattu 12 % kate kilpailun ulkopuolella mahdollistaa katteen siirtämisen.
- 6IlmoitusHallintolaki 44 §
Lyöntivirhe optiokauden päättymisvuodessa
"12.6.203" on lyöntivirhe (oikein 12.6.2031). Voi aiheuttaa epäselvyyksiä sopimuskauden päättymisestä.
Every finding tied to a page and a section.
Analyzes the tender against case law. The system lists findings and ties each one directly to the right page, section, or annex reference.
Procurement risk management
One Market Court appeal takes six months and tens of thousands of euros, regardless of outcome.
Even if the appeal is dismissed, the public organisation itself bears the court fees, legal counsel costs, internal staff time, and the losses from extending the old contract.
In Finland, Market Court proceedings alone cost roughly EUR 60 million each year. Total inefficiency reaches into the hundreds of millions.
Of confirmed procurement errors originate in the tender drafting phase, before publication.
TEM 2020
Total cost of one Market Court case to a contracting authority. Plus €30–150k in delay-related operational costs.
VM 2021:47
Average Market Court processing time. Procurement locked during the proceeding.
Market Court 2023
Threshold-exceeding tenders end up at the Market Court each year.
TEM 2020
What Viran Review checks
We work through critical documents with an analysis across more than forty areas, surfacing risks before publication.
Below are four typical findings.
Missing annex that a bidder can cite
The tender references an annex that is missing from the document or table of contents. The most common technical ground for a Market Court appeal.
Discriminatory experience requirement
Requiring previous public sector references excludes equivalent private sector experience. A discriminatory risk contrary to Procurement Act § 3 and case law (e.g. Market Court ruling 2015/334).
Illegal quality scoring
General company experience gives extra points in the quality comparison. Mixing suitability and award criteria (§ 93) creates grounds for a near-certain appeal.
Broken cross-reference in the document
A reference to a chapter that does not exist or an ambiguous link. A bidder can cite the ambiguity as grounds for appeal, and the contracting authority loses on a formal point.
Supports all file formats
We analyze your tender package as a whole, whether it's PDF, Word, or Excel. Everything is cross-referenced for total consistency.
Pricing
Test it with your own tender
One Market Court case costs €30,000–80,000 in total. Some contracting authorities end up withdrawing the procurement and republishing it to fix mistakes.
Try the system on one tender, completely free. See immediately what risks your documents contain.
Unlimited reviews. Organisation-specific additions such as internal guidelines can be built into the quality assurance. Ask for details.
The review is advisory. Responsibility for the procurement decision remains with the contracting authority.
Try an expert-level review, risk-free.
Send us the documents from your latest tender or a Hilma link to an open one, and within 24h you'll get a breakdown of the hidden risks it contains, completely free. Want to hear more before trying? Book a short demo.
Review your tender